KI-Automatisierung für Steuerkanzleien

Mandantenkommunikation auf Autopilot — in 21 Tagen.

Mail-Triage, Standardfragen-Bot und Belegerfassung für Steuerkanzleien mit 8–15 Mitarbeitern. Festpreis. Solo-Direktkontakt — kein Account-Manager. Geld-zurück-Garantie nach 14 Tagen.

Erstgespräch buchen Demo ansehen
30 Minuten. Kein Sales-Pitch. Wenn ich nicht passe, sage ich es Ihnen direkt.
DSGVO-konform GoBD-konform Solo-Direktkontakt 14-Tage-Geld-zurück
Das Problem

15 bis 25 Stunden pro Woche.

Ihre Kanzlei verliert pro Woche zwischen 15 und 25 Stunden an Mandantenmails, Standardanfragen und Belegvorerfassung. Bei 65 € internem Stundensatz sind das 3.900 € bis 6.500 € pro Monat — Geld, das in abrechenbarer Arbeit Ihrer Fachkräfte besser aufgehoben wäre.

Der Fachkräftemangel verschärft das. Junior-Mitarbeitende werden zu Mailbearbeitern statt zu Steuerberatern.

15–25 h
verloren pro Woche
Mail · Anfragen · Belege
3.900 €
Mindest-Kosten pro Monat
bei 65 €/h Stundensatz
6.500 €
Höchst-Kosten pro Monat
bei 25 h × 65 €/h
Die Lösung

Drei Module. 21 Tage. Mensch-im-Loop.

01

Standardfragen-Bot

Ein FAQ-Pool mit den 30 häufigsten Mandanten-Anfragen. Eingehende Standardfragen werden automatisch erkannt und mit einem Antwortvorschlag versehen. Sie geben frei, der Mandant bekommt die Antwort.

02

Mandanten-Mail-Triage

Eingehende Mails werden klassifiziert (Anfrage, Frist, Beleg, Termin, Eskalation), nach Priorität sortiert und mit Vorschlagsantworten versehen. Berufsträger-pflichtige Themen werden sofort eskaliert.

03

Belegerfassung

PDF-Belege werden automatisch in strukturierte Daten überführt: Datum, Betrag, USt-Satz, Lieferant, Rechnungsnummer, SKR03-Konto. Export als DATEV-CSV. Mit DSGVO-Pseudonymisierung und GoBD-Archivierung.

Demo

6 Minuten. Live an synthetischen Beispielen.

Sehen Sie alle drei Module in Aktion: eingehende Mandanten-Mail wird klassifiziert, Antwortvorschlag generiert, ein Beleg-PDF wird erfasst und im DATEV-Format exportiert.

Video folgt — Vorbestellung über Erstgespräch möglich.
Warum dieser Anbieter

Sechs Punkte, die Sie sonst nirgendwo zusammen bekommen.

Solo-Direktkontakt
Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Account-Manager-Layer.
Festpreis
Kein Tagessatz, keine Surprise-Kosten, keine Wartungs-Abos.
Geld-zurück-Garantie
Nach 14 Tagen Halbzeit-Review. Wenn das Ergebnis nicht trägt, bekommen Sie das Geld zurück.
Ohne Eingriff in DATEV
Die Workflows laufen vorgelagert. DATEV bleibt unberührt.
DSGVO-konform
Pseudonymisierung vor jedem KI-Aufruf nach Art. 32 DSGVO. Mandantendaten verlassen die Pipeline nicht im Klartext.
Ohne Mitarbeiter-Widerstand
Mensch-im-Loop. Kein Mitarbeiter wird ersetzt, alle entscheiden weiter.
Pilot-Phase: 1.950 € statt 3.900 €
Kanzleientlastung ist im Aufbau. Die ersten 1–2 Pilot-Kanzleien bekommen den 21-Tage-Sprint zum reduzierten Pilot-Preis im Austausch für offenes Feedback und ein Testimonial nach erfolgreicher Lieferung. Wer mit dabei sein möchte: kurz im Erstgespräch ansprechen.
Pilot-Slot anfragen
Paul Wilke
paul@kanzleientlastung.de
Über mich

Paul Wilke. Hamburg.

Mein Hintergrund: ausgebildeter Groß- und Außenhandelskaufmann, anschließend Master of Education in Mathematik und Politik. Diese Mischung — kaufmännische Praxis, mathematische Strenge, didaktische Präzision — ist der Grund, warum meine KI-Workflows so gebaut sind, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sie sofort verstehen, bedienen und kontrollieren können.

Kanzleientlastung ist im Aufbau. Aktuell suche ich die ersten 1–2 Pilot-Kanzleien für einen reduzierten Sprint-Preis im Austausch für offenes Feedback und ein Testimonial. Klare Phase: Ich baue dieses Produkt mit den ersten Kanzleien, nicht für sie.

Ich arbeite alleine. Sie haben einen Ansprechpartner, von der ersten Mail bis zur produktiven Übergabe. Wenn ein Sprint nicht zu Ihrer Kanzlei passt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.

Vertraulichkeit: Mandantendaten werden vor jeder KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Personen, Adressen, Steuer-IDs und IBANs werden durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendein KI-Aufruf erfolgt.
Nächster Schritt

30 Minuten reichen, um zu wissen, ob ein Sprint zu Ihrer Kanzlei passt.

Im Erstgespräch klären wir drei Dinge:

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